jueves, 29 de agosto de 2013

OPCIONES PARA AHORRAR AL IMPRIMIR





Ahora bien… hoy te hablare de las opciones que se nos presentan en el mercado para comprar consumibles, entre ellas también los servicios de recarga y te mostrare los puntos que debes tener en cuenta, para evitar ser engañado o comprar un mal producto o servicio.

Si quieres probar la opción de comprar consumibles alternativos o Compatibles de menor costo es importante tener en cuenta los siguientes puntos:

Si te ofrecen garantía por el producto. (Calidad de impresión, reemplazo por otro en caso de tener algún defecto de fabricación, rendimiento en número de páginas, etc.)

·         Si poseen algún certificado de calidad ej.: ISO-9001, ISO-14001, RoHs, STMC, etc.
·         Porcentaje de ahorro en cuanto a precio entre el original y este compatible.

·         Si posees un Negocio, Empresa o eres Gerente de Compras, también deberías tener en cuenta otros valores agregados al producto, tales como: a- Si el proveedor avala la garantía del producto y si prestan Servicio Técnico, b- Si el producto te lo entregan en tus instalaciones, c- que tanta información maneja el proveedor sobre el producto (Si ellos lo han probado antes de comercializarlo para proteger los intereses del cliente, margen de error de fabricación), etc., d- Si estas en otra ciudad diferente a donde está el proveedor ¿Tienen algún método de envío confiable?.

Recomendación: Si has conseguido un proveedor confiable y su producto promete tener todas las bondades descritas anteriormente, compra como muestra una sola unidad de lo que necesites para comprobar la calidad del producto, si estas satisfecho con la calidad de impresión, entonces procede a comprar las cantidades que necesites. Además de esto también te recomiendo que tengas en cuenta, que cualquier producto fabricado tiene un margen de error (Defectos de Fabricación), si uno de los consumibles que has comprado, resulta con este defecto, fuera de ser un problema, es una oportunidad para comprobar adicionalmente la calidad de servicio de tu proveedor, ya que este debería ofrecerte un reemplazo por el que salió defectuoso, en caso que no haga, no deberías suponer que la marca del consumible es malo, pero si el canal de distribución, para esto solo busca un proveedor que tenga la misma marca pero que realmente se encargue de darte un buen soporte en cuanto a esta situación.

Si eres de los que prefieren comprar consumibles originales, debes tener en cuenta dos puntos que a mi parecer son realmente importantes:

·         Procedencia y costo del consumible: ¿Por qué menciono este punto como primordial?, debido a que en el mercado hay gente sin escrúpulos que venden copias casi exactas de los consumibles Originales, obviamente lo venden a un precio bastante inferior de lo que realmente cuestan en el mercado, por lo general el margen de diferencia es entre un 30 y un 40% menos con respecto al precio real del producto. Mi recomendación es que revises precios de establecimientos que tengan tiendas físicas, ya que, estas están reguladas por entes gubernamentales que penalizan este tipo de acciones. Si estas pensando en pagar menos, preferiblemente te recomiendo que compres consumibles Compatibles ya que invertirás menos, y si tomaste en cuenta los puntos anteriores, estarás protegiendo tu mismo tu inversión. Ahora te preguntarás ¿Y cómo reconozco una copia?, Muy sencillo… a manera de protección contra este problema, compañías como HP, EPSON, CANON y XEROX, han implementado ciertas señales en los empaques que hacen a simple vista reconocer su originalidad. Por ej. HP y EPSON, tienen una calcomanía holográfica en cada uno de sus empaques esta etiqueta, cuando la ves y mueves la caja da la sensación de ver que hay unas letras que resaltan y se mueven en el fondo, los creadores de copias no ponen esto en las cajas ya que no las pueden fabricar, además, se valen del desconocimiento del comprador en esta situación. Otra forma de sospechar si un consumible es copia, es la diferencia de precio del mercado contra el precio al que te lo están vendiendo, una diferencia razonable de precio es entre un 5 y 10%, si la diferencia excede ese margen preferiblemente no lo compres, ¿Por qué te recomiendo esto?, porque a la final no vas a ahorrarte nada mas bien si el consumible sale malo, no tendrás como reclamar, ya que la garantía dirigida hacia productos originales es directamente con el fabricante, y obviamente seria un problema bastante grave, llegar a una de esas compañías a reclamar una garantía de un producto falsificado, por lo cual perderías completamente no solo el dinero que invertiste en el consumible, sino también el tiempo.

·         Fecha de vencimiento del Consumible: Hay establecimientos que distribuyen consumibles 100% originales, pero por fluctuaciones en el mercado, puede que los mismos se queden almacenados por mucho tiempo, y terminen llegando a su fecha de vencimiento, debido a esto los pueden vender por debajo del precio. Cuando son vendedores honestos ellos siempre comunican esta situación a sus compradores, sin embargo, corres el riesgo de que el consumible te salga dañado, y de igual manera te encontrarías de nuevo reclamando la garantía e igualmente perdiendo tiempo y dinero. También es importante ver el estado en que se encuentran los empaques de los consumibles, ya que, te dará una idea de las condiciones en las que han sido almacenados, y esto por supuesto, influye en la calidad de los mismos ¿Por qué influye en su calidad? Cada fabricante indica condiciones específicas de almacenamiento las cuales van determinadas por aspectos como: la humedad y la temperatura, que podrían afectar el estado del producto.

Recomendación: Antes de comprar tus consumibles originales, tomate un momento para comparar precios y sepas cuales son los márgenes de precios aceptables entre vendedores, que te den tu factura legal donde especifique que el producto es original, verifica la fecha de vencimiento de tus consumibles adquiridos, así como el estado de conservación de los empaques.

En caso de que quieras probar un servicio de recarga, estos son los puntos que debes tomar en cuenta:

        Primero que nada te recomiendo preguntarle a alguien que ya haya utilizado algún servicio de recarga, y ver que referencias te da, sería recomendable de ser posible  ver en qué estado se encuentra su impresora después de haber realizado las recargas, sería útil ver si hay demasiados restos de tinta o toner dentro del equipo y revisar la apariencia del consumible (forma en cómo realizó la recarga, si tiene perforaciones, si el cartucho derrama tinta o toner al ser sacado de la maquina, imprimir una página de prueba para verificar la calidad de impresión), una vez hecho todo esto, si has quedado convencido de que el servicio es bueno,  estaría bien verificar cuenta propia las condiciones y garantías del sitio, preguntar sobre la calidad de los insumos usados para la recarga, mantenimiento, tratamiento final y embalaje del consumible que garantizaran el buen funcionamiento y calidad de impresión del mismo.

·         Estado del consumible: El cartucho o toner vacio debe estar en perfectas condiciones, si es un cartucho de tinta debes tener en cuenta: la forma como lo vas a llevar al sitio de recarga. ¿Qué te quiero decir con esto? Debes sacar el cartucho de la impresora, limpiarlo suavemente con un papel para eliminar los restos de tintas en el inyector (una plaquita metálica adherida al cartucho), para el color el mismo tratamiento. Por ningún motivo debes meterlos dentro de bolsas plásticas que hagan contacto con el inyector, ya que se derrama lo que queda de tinta en los cartuchos, mezclándose los colores y quedarían inservibles. Tampoco debes colocarle cinta adhesiva sobre el circuito impreso (banda donde hace contacto el cartucho con la maquina) y en el inyector. Otra recomendación es que le hagas una marca a tu cartucho para que así puedas identificar que en verdad son tuyos y que no te dieron otros.

·         Tiempo de vida del cartucho: Los inyectores de los cartuchos de tienen un tiempo de vida útil por lo que no te recomiendo recargar más de 03 veces. ¿Porque esto? Primero: disminuye la Calidad de Impresión en cada recarga. Segundo: porque los inyectores se van deteriorando lo cual hace que derrame exceso de tinta y eso si puede dañar tu equipo. Si es un Toner el que vas a reciclar, igualmente te recomiendo revises el cilindro que no se encuentre rayado, tenga algún desperfecto en la carcasa, y realizar de igual forma alguna marca para identificar que es tuyo y para transportarlo si puedes usar una bolsa ya que no tienen liquido.

 En Conclusión, Las tres opciones son validas para ahorrar dinero siempre y cuando tengas en cuenta las recomendaciones que te he dado. Perfectamente puedes utilizar cualquiera de esas 03 opciones y obtendrás buenos resultados. Si te presentan una de estas opciones y ves que no cumplen con las condiciones que te he comentado hay una gran variedad de proveedores en el mercado. Con las que puedes ir probando hasta que consigas el adecuado.

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